Umawianie spotkań przez Agenta Głosowego
Agent umawia spotkania z Twoimi prospektami lub klientami. Sprawdza i proponuje wolne terminy oraz zapisuje spotkanie w kalendarzu — bez recepcji, 24/7.
Umawianie spotkań to powtarzalne zadanie, na które nikt nie ma czasu
Twój zespół odbiera telefon, sprawdza kalendarz, ustala termin, wysyła potwierdzenie — i tak kilkadziesiąt razy w tygodniu. Przy okazji część połączeń trafia na zajętą linię albo poza godziny pracy.
Agent sprawdza kalendarz i umawia termin podczas rozmowy
Agent odbiera, rozpoznaje intencję i proponuje wolne terminy w czasie rzeczywistym. Uzgadnia szczegóły, zbiera adres e-mail i potwierdza spotkanie.
Klient oraz Twój zespół dostajecie e-mail z datą i linkiem. Spotkanie pojawia się w kalendarzu bez żadnego ręcznego działania.
Jak działa umawianie spotkań przez Agenta Głosowego
Gotowe narzędzie bez komplikacji
Posłuchaj, jak to wygląda w praktyce
Posłuchaj nagrania rozmowy między Agentem AI a klientem i sprawdź, jak brzmi umawianie spotkań przez AI.
Najczęściej zadawane pytania
Zamień rozmowy w umówione spotkania — automatycznie
Umów Demo i skonfiguruj Agenta Telefonicznego, który umawia spotkania za Ciebie 24/7.
Funkcje i korzyści
- Zespół traci czas na logistykę – Każde umówienie spotkania to kilka minut rozmowy. Przy dużej liczbie rezerwacji recepcja lub handlowcy spędzają godziny na czymś, co można zautomatyzować.
- Telefony przychodzą, gdy linia jest zajęta – Klient dzwoni podczas obsługi innego klienta lub po godzinach. Czeka, rozłącza się i próbuje gdzie indziej.
- Każdy kalendarz to osobna układanka – Kilku pracowników, różne usługi, różna dostępność. Ręczna koordynacja generuje błędy i podwójne rezerwacje.
- Zero straconych klientów – Agent zawsze odbiera połączenie - nawet na kilku liniach czy w weekendy - i umawia spotkania dla Ciebie i Twojego zespołu na dostępne terminy.
- Właściwy kalendarz za każdym razem – Agent rozróżnia typy usług i kieruje do odpowiedniego kalendarza zgodnie z usługą, lokalizacją czy innymi parametrami ustawionymi przez Ciebie.
- Automatyczne potwierdzenia – Klient i pracownik dostają e-mail z datą i linkiem do spotkania. Wszystko zapisuje się też w kalendarzu i Twoim systemie.
- Integracja z kalendarzem – Google Calendar i Microsoft Outlook — agent sprawdza wolne sloty w czasie rzeczywistym i proponuje dostępne terminy.
- Spotkania online i offline – Agent tworzy spotkania bezpośrednio w Google Meet, Zoom i Microsoft Teams — link trafia do e-maila potwierdzającego. Obsługuje też spotkania stacjonarne z adresem firmy.
- Routing do właściwego kalendarza – Na podstawie tematu rozmowy, usługi lub budżetu klienta agent kieruje rezerwację do odpowiedniego pracownika lub oddziału. Konfigurujesz to raz w panelu CallPage Meetings.
- Potwierdzenia dla klienta i pracownika – Po umówieniu klient dostaje e-mail z datą, godziną i linkiem oraz SMS z potwierdzeniem. Pracownik lub manager dostaje powiadomienie z danymi klienta.
- Wbudowane umawianie spotkań – Żadnych zewnętrznych narzędzi do rezerwacji ani dodatkowych integracji — działa od razu po konfiguracji w CallPage Meetings.
- Numer telefonu w pakiecie – Dostajesz numer razem z agentem — bez rozmów z operatorem.
- Wdrożenie bez IT – Konfigurujesz agenta samodzielnie w panelu — bez programisty ani wiedzy technicznej.
- Wsparcie zespołu CallPage – Pomożemy Ci stworzyć agenta i ustawić scenariusz — nie zostajesz sam z dokumentacją.
Twój Agent Głosowy już od 399 zł miesięcznie
Przy subskrypcji rocznej. Przy subskrypcji miesięcznej koszt wynosi 499 zł.
W pakiecie startowym:
- 100 połączeń
- Brak limitu kontaktów
- Połączenia równoległe
- Numer telefonu
- Dostęp do wszystkich funkcji
- Dedykowany opiekun i wsparcie techniczne
- Zgodność z RODO i AI Act
Zobacz Szczegóły
Agenci Telefoniczni AI pracują już w kilkudziesięciu firmach
„Agent AI od CallPage przejmuje dziś ok. 500 rozmów miesięcznie i zapewnia obsługę klientów 24/7. Dzięki temu realizujemy więcej zleceń, klienci są zadowoleni z jakości kontaktu, a my możemy rozwijać firmę bez obaw o rosnące koszty obsługi.”
Mariusz Drążek, Właściciel Drone4Tech
„Jesteśmy bardzo zadowoleni z działania Agenta Głosowego CallPage. Rozmowy prowadzone przez Agenta brzmią bardzo naturalnie — sposób, w jaki mówi i reaguje na rozmówców, jest naprawdę zbliżony do rozmowy z człowiekiem. Dzięki Agentowi możemy szybciej reagować na zapytania klientów i sprawniej obsługiwać infolinię.”
Paweł Jaczynowski, CEO Mobility Benefit (CarPlatform.pl)
Poznaj historie naszych klientów
Najczęściej zadawane pytania
- Z jakimi kalendarzami działa agent?
- Z Google Calendar i Microsoft Outlook. Możesz podłączyć wiele kalendarzy jednocześnie — każdy pracownik lub usługa ma swój.
- Czy agent może umawiać do różnych pracowników zależnie od usługi?
- Tak. Na podstawie tematu rozmowy agent kieruje rezerwację do właściwego kalendarza — np. masaż do masażystki, konsultacja finansowa do doradcy.
- Czy klient dostaje potwierdzenie spotkania?
- Tak — e-mail z datą, godziną i linkiem do spotkania online oraz SMS z ogólnym potwierdzeniem.
- Jak długo trwa spotkanie?
- Czas trwania ustawiasz w konfiguracji kalendarza w CallPage Meetings. Agent zawsze umawia spotkania na ten czas — niezależnie od usługi czy pracownika.