Wirtualna sekretarka AI

Wirtualna sekretarka AI od CallPage to agent głosowy oparty na sztucznej inteligencji, który odbiera połączenia, odpowiada na pytania klientów, przekierowuje połączenia czy samodzielnie umawia wizyty w kalendarzu — działa 24/7.

Telefon dzwoni, gdy Ty masz ręce pełne roboty

Salon, studio, serwis — gdy obsługujesz jednego klienta, nie możesz odebrać telefonu od następnego. Sekretarka rozwiązuje problem, ale kosztuje 4000–5000 zł miesięcznie i pracuje tylko 8 godzin dziennie. A klienci dzwonią wieczorami i w weekendy.

Agent głosowy AI — sekretarka dostępna 24/7

Klient dzwoni — agent odbiera natychmiast, wita się w imieniu firmy i prowadzi rozmowę. Odpowiada na najczęstsze pytania np. o dostępność, cennik, czy lokalizację.

Umawia termin: Ty widzisz wszystkie zaplanowane wizyty w kalendarzu, a historię rozmów w panelu.

Jak działa wirtualna sekretarka AI

Klient dzwoni pod Twój numer – Agent włącza się natychmiast, wita dzwoniącego w imieniu Twojej firmy i prowadzi rozmowę w naturalnym języku — bez menu, bez czekania.
Agent odpowiada na podstawie Twojej bazy wiedzy – Cennik, dostępność, lokalizacja, zakres usług — agent odpowiada na pytania klienta tak, jak zrobiłby to przeszkolony pracownik.
Agent umawia termin w kalendarzu – Bez zewnętrznych integracji — rezerwacja trafia od razu do wbudowanego kalendarza, widocznego dla Ciebie w panelu.
Ty dostajesz nagranie, transkrypcję i podsumowanie – Każda rozmowa jest zapisana i streszczona — wiesz dokładnie, o co pytał klient i na czym się z agentem umówił, bez odsłuchiwania całości.

Gotowe narzędzie bez komplikacji

Wbudowane umawianie spotkań – Żadnych zewnętrznych kalendarzy ani dodatkowych integracji — wszystko działa od razu po konfiguracji.
Numer telefonu w pakiecie – Otrzymujesz numer telefonu razem z agentem — nie musisz nic dokupować ani konfigurować u operatora.
Wdrożenie bez IT – Konfigurujesz agenta w godzinach — bez programisty, bez działu IT, bez technicznych umiejętności.
Wsparcie zespołu CallPage – Pomożemy Ci stworzyć agenta i bazę wiedzy — nie zostajesz sam z dokumentacją.

Twój scenariusz wygląda inaczej?

Nasz Agent jest elastyczny i pozwala na konfigurację niemal dowolnych scenariuszy. Jeśli masz inny przypadek — umów demo. Nasz ekspert pomoże Ci w konfiguracji.

Przetestuj bezpłatnie w swojej firmie

Umów Demo i skonfiguruj wirtualną sekretarkę AI dopasowaną do Twojej firmy.

Funkcje i korzyści

Nieodebrane = utracony klient – Nieodebrane połączenie podczas obsługi innego klienta to często stracona szansa na rezerwację.
Sekretarka jest droga – Sekretarka kosztuje 4000–5000 zł miesięcznie i pracuje tylko 8 godzin dziennie — agent kosztuje wielokrotnie mniej.
Klienci dzwonią po godzinach – Klienci dzwonią wieczorami i w weekendy — wtedy rejestracja telefoniczna jest niedostępna.
Recepcja AI 24/7 – Wirtualna recepcja AI działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu — bez przerw i urlopów.
Automatyczne umawianie wizyt – Agent umawia wizyty bez Twojego udziału — Ty widzisz wszystkie zaplanowane terminy w kalendarzu.
Pełna kontrola jakości – Nagrania i transkrypcje rozmów dostępne zawsze — wiesz, co i jak agent powiedział klientowi.
Baza wiedzy – Agent odpowiada na pytania klientów na podstawie Twoich materiałów: cennik, dostępność, lokalizacja.
Umawianie spotkań w kalendarzu – Wbudowane umawianie wizyt — bez konieczności integracji z zewnętrznymi kalendarzami.
Nagrania i transkrypcje – Każdą rozmowę odsłuchasz lub przeczytasz w panelu — kontrolujesz jakość obsługi telefonicznej.
Maile z podsumowaniem – Pełna historia rezerwacji i rozmów trafia do Twojej skrzynki — masz wszystko pod ręką.
Wbudowane umawianie spotkań – Żadnych zewnętrznych kalendarzy ani dodatkowych integracji — wszystko działa od razu po konfiguracji.
Numer telefonu w pakiecie – Otrzymujesz numer telefonu razem z agentem — nie musisz nic dokupować ani konfigurować u operatora.
Wdrożenie bez IT – Konfigurujesz agenta w godzinach — bez programisty, bez działu IT, bez technicznych umiejętności.
Wsparcie zespołu CallPage – Pomożemy Ci stworzyć agenta i bazę wiedzy — nie zostajesz sam z dokumentacją.

Twoja wirtualna sekretarka AI już od 399 zł miesięcznie

Przy subskrypcji rocznej. Przy subskrypcji miesięcznej koszt wynosi 499 zł.

W pakiecie startowym:

100 połączeń
Brak limitu kontaktów
Połączenia równoległe
Numer telefonu
Dostęp do wszystkich funkcji
Dedykowany opiekun i wsparcie techniczne
Zgodność z RODO i AI Act

Zobacz Szczegóły

Sekretarka AI od CallPage działa już w kilkudziesięciu firmach

„Agent AI od CallPage przejmuje dziś ok. 500 rozmów miesięcznie i zapewnia obsługę klientów 24/7. Dzięki temu realizujemy więcej zleceń, klienci są zadowoleni z jakości kontaktu, a my możemy rozwijać firmę bez obaw o rosnące koszty obsługi.”

Mariusz Drążek, Właściciel Drone4Tech

„Jesteśmy bardzo zadowoleni z działania Agenta Głosowego CallPage. Rozmowy prowadzone przez Agenta brzmią bardzo naturalnie — sposób, w jaki mówi i reaguje na rozmówców, jest naprawdę zbliżony do rozmowy z człowiekiem. Dzięki Agentowi możemy szybciej reagować na zapytania klientów i sprawniej obsługiwać infolinię.”

Paweł Jaczynowski, CEO Mobility Benefit (CarPlatform.pl)

Poznaj historie naszych klientów

Wirtualna sekretarka AI czy tradycyjna sekretarka?

	Wirtualna sekretarka AI	Tradycyjna sekretarka
Dostępność	24/7, cały tydzień	Godziny pracy (ok. 8h/dzień)
Koszt	od 399 zł/mies.	4 000–5 000 zł/mies.
Rozmowy jednocześnie	Kilka połączeń na raz	Jedna na raz
Przekierowanie połączeń	Tak, na podstawie ustalonej konfiguracji	Tak
Podsumowanie połączeń	Automatycznie maile i SMSy	Tak
Odpowiada na pytania	Tak, z bazy wiedzy	Tak
Umawia wizytę w kalendarzu	Tak, automatycznie	Tak, ręcznie
Języki	Blisko 40, auto-wykrywanie	Zależy od pracownika
Wdrożenie	Kilka godzin, bez IT	Rekrutacja i szkolenie

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest wirtualna sekretarka AI?: To agent głosowy oparty na sztucznej inteligencji, który odbiera połączenia telefoniczne zamiast człowieka, odpowiada na pytania klientów i samodzielnie umawia wizyty — działa całodobowo, bez przerw i urlopów.
Ile kosztuje wirtualna sekretarka AI?: Pakiet startowy zaczyna się od 399 zł miesięcznie przy płatności rocznej (499 zł przy płatności miesięcznej) i obejmuje 100 połączeń, numer telefonu oraz dostęp do wszystkich funkcji.
Czym różni się od tradycyjnej sekretarki?: Tradycyjna sekretarka pracuje średnio 8 godzin dziennie i kosztuje 4 000–5 000 zł miesięcznie. Agent AI działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, obsługuje wiele rozmów naraz i kosztuje wielokrotnie mniej.
W ilu językach mówi sekretarka AI?: W blisko 40 językach, w tym po polsku, angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku i włosku — agent sam rozpoznaje język dzwoniącego.
Jak szybko mogę go wdrożyć?: Konfigurujesz agenta samodzielnie w kilka godzin, bez programisty i działu IT. Jeśli potrzebujesz pomocy, zespół CallPage wesprze Cię przy budowie agenta i bazy wiedzy.
Czy rozmowa z agentem brzmi naturalnie?: Tak — to swobodna rozmowa głosowa, a nie sztywne menu jak w tradycyjnym IVR. Klient mówi pełnymi zdaniami, a agent rozumie intencję i odpowiada na bieżąco.
Co się dzieje, gdy agent nie zna odpowiedzi?: Jeśli pytanie dotyczy Twojej firmy, ale odpowiedzi nie ma w bazie wiedzy, agent informuje o tym dzwoniącego zamiast zgadywać, a w razie potrzeby przekazuje rozmowę do człowieka.
Czy to rozwiązanie jest zgodne z RODO?: Tak, działanie agenta jest zgodne z RODO oraz unijnym AI Act.
Czy mogę przetestować agenta za darmo?: Tak — możesz założyć bezpłatne konto testowe lub umówić demo, podczas którego nasz ekspert pomoże Ci skonfigurować agenta pod Twój scenariusz.
Czy CallPage to polska firma?: Tak, CallPage to polska firma z biurem w Krakowie, która działa na rynku już od 10 lat. Wybierając CallPage masz dostęp do polskojęzycznego supportu.

Przetestuj bezpłatnie

Załóż konto testowe lub umów demo.