Use Case · Wirtualna sekretarka

    Wirtualna sekretarka AI

    Wirtualna sekretarka AI od CallPage to agent głosowy oparty na sztucznej inteligencji, który odbiera połączenia, odpowiada na pytania klientów, przekierowuje połączenia czy samodzielnie umawia wizyty w kalendarzu — działa 24/7.

    14 dni bezpłatnych testów
    Wsparcie przy konfiguracji
    Zgodne z RODO i AI Act
    Wirtualna sekretarka AI — agent telefoniczny odbierający połączenia i umawiający wizyty 24/7
    Problem

    Telefon dzwoni, gdy Ty masz ręce pełne roboty

    Salon, studio, serwis — gdy obsługujesz jednego klienta, nie możesz odebrać telefonu od następnego. Sekretarka rozwiązuje problem, ale kosztuje 4000–5000 zł miesięcznie i pracuje tylko 8 godzin dziennie. A klienci dzwonią wieczorami i w weekendy.

    Nieodebrane = utracony klient

    Nieodebrane połączenie podczas obsługi innego klienta to często stracona szansa na rezerwację.

    Sekretarka jest droga

    Sekretarka kosztuje 4000–5000 zł miesięcznie i pracuje tylko 8 godzin dziennie — agent kosztuje wielokrotnie mniej.

    Klienci dzwonią po godzinach

    Klienci dzwonią wieczorami i w weekendy — wtedy rejestracja telefoniczna jest niedostępna.

    Rozwiązanie

    Agent głosowy AI — sekretarka dostępna 24/7

    Klient dzwoni — agent odbiera natychmiast, wita się w imieniu firmy i prowadzi rozmowę. Odpowiada na najczęstsze pytania np. o dostępność, cennik, czy lokalizację.

    Umawia termin: Ty widzisz wszystkie zaplanowane wizyty w kalendarzu, a historię rozmów w panelu.

    Panel CallPage z statystykami połączeń, kalendarzem wizyt i nagraniami rozmów wirtualnej sekretarki

    Recepcja AI 24/7

    Wirtualna recepcja AI działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu — bez przerw i urlopów.

    Automatyczne umawianie wizyt

    Agent umawia wizyty bez Twojego udziału — Ty widzisz wszystkie zaplanowane terminy w kalendarzu.

    Pełna kontrola jakości

    Nagrania i transkrypcje rozmów dostępne zawsze — wiesz, co i jak agent powiedział klientowi.

    Krok po kroku

    Jak działa wirtualna sekretarka AI

    1

    Klient dzwoni pod Twój numer

    Agent włącza się natychmiast, wita dzwoniącego w imieniu Twojej firmy i prowadzi rozmowę w naturalnym języku — bez menu, bez czekania.

    2

    Agent odpowiada na podstawie Twojej bazy wiedzy

    Cennik, dostępność, lokalizacja, zakres usług — agent odpowiada na pytania klienta tak, jak zrobiłby to przeszkolony pracownik.

    3

    Agent umawia termin w kalendarzu

    Bez zewnętrznych integracji — rezerwacja trafia od razu do wbudowanego kalendarza, widocznego dla Ciebie w panelu.

    4

    Ty dostajesz nagranie, transkrypcję i podsumowanie

    Każda rozmowa jest zapisana i streszczona — wiesz dokładnie, o co pytał klient i na czym się z agentem umówił, bez odsłuchiwania całości.

    Konfiguracja agenta CallPage — baza wiedzy, język i personalizacja wirtualnej sekretarki
    Dlaczego CallPage

    Gotowe narzędzie bez komplikacji

    • Wbudowane umawianie spotkań

      Żadnych zewnętrznych kalendarzy ani dodatkowych integracji — wszystko działa od razu po konfiguracji.

    • Numer telefonu w pakiecie

      Otrzymujesz numer telefonu razem z agentem — nie musisz nic dokupować ani konfigurować u operatora.

    • Wdrożenie bez IT

      Konfigurujesz agenta w godzinach — bez programisty, bez działu IT, bez technicznych umiejętności.

    • Wsparcie zespołu CallPage

      Pomożemy Ci stworzyć agenta i bazę wiedzy — nie zostajesz sam z dokumentacją.

    Elastyczny Agent

    Twój scenariusz wygląda inaczej?

    Nasz Agent jest elastyczny i pozwala na konfigurację niemal dowolnych scenariuszy. Jeśli masz inny przypadek — umów demo. Nasz ekspert pomoże Ci w konfiguracji.

    Umów Demo
    Pakiet Startowy

    Twoja wirtualna sekretarka AI już od

    399 złmiesięcznie

    Wszystko, czego potrzebujesz do uruchomienia Agenta Telefonicznego AI w swojej firmie.

    W pakiecie startowym:

    • 100 połączeń
    • Brak limitu kontaktów
    • Połączenia równoległe
    • Numer telefonu
    • Dostęp do wszystkich funkcji
    • Dedykowany opiekun i wsparcie techniczne
    • Zgodność z RODO i AI Act
    Zobacz Szczegóły

    Historie klientów

    Sekretarka AI od CallPage działa już w kilkudziesięciu firmach

    „Agent AI od CallPage przejmuje dziś ok. 500 rozmów miesięcznie i zapewnia obsługę klientów 24/7. Dzięki temu realizujemy więcej zleceń, klienci są zadowoleni z jakości kontaktu, a my możemy rozwijać firmę bez obaw o rosnące koszty obsługi.”
    Mariusz DrążekMariusz DrążekWłaściciel Drone4Tech
    „Jesteśmy bardzo zadowoleni z działania Agenta Telefonicznego CallPage. Rozmowy prowadzone przez Agenta brzmią bardzo naturalnie — sposób, w jaki mówi i reaguje na rozmówców, jest naprawdę zbliżony do rozmowy z człowiekiem. Dzięki Agentowi możemy szybciej reagować na zapytania klientów i sprawniej obsługiwać infolinię.”
    Paweł JaczynowskiPaweł JaczynowskiCEO Mobility Benefit (CarPlatform.pl)
    Porównanie

    Wirtualna sekretarka AI czy tradycyjna sekretarka?

    Wirtualna sekretarka AITradycyjna sekretarka
    Dostępność24/7, cały tydzieńGodziny pracy (ok. 8h/dzień)
    Kosztod 399 zł/mies.4 000–5 000 zł/mies.
    Rozmowy jednocześnieKilka połączeń na razJedna na raz
    Przekierowanie połączeńTak, na podstawie ustalonej konfiguracjiTak
    Podsumowanie połączeńAutomatycznie maile i SMSyTak
    Odpowiada na pytaniaTak, z bazy wiedzyTak
    Umawia wizytę w kalendarzuTak, automatycznieTak, ręcznie
    JęzykiBlisko 40, auto-wykrywanieZależy od pracownika
    WdrożenieKilka godzin, bez ITRekrutacja i szkolenie
    FAQ

    Najczęściej zadawane pytania

    Przetestuj bezpłatnie w swojej firmie

    Umów Demo i skonfiguruj wirtualną sekretarkę AI dopasowaną do Twojej firmy.

    ✓ 14 dni bezpłatnych testów✓ Wsparcie przy konfiguracji✓ Zgodne z RODO i AI Act